Kapittel 2 av 7 · Kontoret · PC

Registrer kunden og opprett serviceordren

Du knytter kunden, anlegget og arbeidet sammen i en serviceordre. Eksemplet har ett anlegg og tildeles en tekniker.

Trykk på et bilde for å se det i full størrelse. Bruk Tilbake i nettleseren for å gå tilbake til veiledningen.

01 Åpne kunderegisteret

Åpne «Kunder».

Kunderegisteret med Søk kunde og Ny kunde.

Etterpå: Du ser kundelista og «Ny kunde».

02 Start en ny kunde

Trykk «Ny kunde».

Tomt skjema for Ny kunde.

Etterpå: Du ser skjemaet for kunden.

03 Fyll inn kunden

Fyll inn «Navn», «Adresse», «E-post» og «Telefon» med kundens opplysninger.

Utfylt kundeskjema med navn, adresse, e-post og telefon.

Etterpå: Skjemaet er utfylt og klart til lagring.

04 Lagre kunden

Trykk «Opprett kunde».

Kunderegisteret med den nyopprettede kunden som Aktiv.

Etterpå: Du ser kunden i registeret med status «Aktiv».

05 Velg kunden for et nytt anlegg

Åpne «Anlegg», trykk «Nytt anlegg», og søk opp og velg kunden i «Kunde».

Panelet Nytt anlegg med kunden valgt.

Etterpå: Du ser kunden valgt og feltene for anlegget.

06 Fyll inn anlegget

Velg «Boligventilasjon» i «Systemtype», og fyll inn «Systemnavn», «Plassering» og eventuelt «Systemnummer».

Utfylt anleggsskjema med systemtype Boligventilasjon, navn, plassering og systemnummer.

Etterpå: Anlegget er klart til registrering.

07 Registrer anlegget

Trykk «Registrer anlegget».

Anleggsregisteret med det registrerte anlegget.

Etterpå: Du ser anlegget i registeret.

08 Åpne ordresiden

Åpne «Ordrer».

Ordresiden med Ny ordre.

Etterpå: Du ser ordresiden med «Ny ordre».

09 Start ordren

Trykk «Ny ordre».

Skjemaet Ny ordre før kunde og anlegg er valgt.

Etterpå: Du ser skjemaet for en ny ordre.

10 Fyll inn serviceordren

Velg «Kunde», huk av anlegget, og fyll inn «Dato», «Tekniker» og «Beskrivelse».

Utfylt ordre med kunde, ett anlegg, dato, tekniker og arbeidsbeskrivelse.

Etterpå: Du ser hvilke anlegg som skal ha service, og hvem oppdraget tildeles.

11 Opprett ordren

Trykk «Opprett ordre».

Ordreoversikten med den nye serviceordren som Planlagt og tildelt tekniker.

Etterpå: Du ser ordren med status «Planlagt», tildelt teknikeren.

Ordren er tilgjengelig for teknikeren. Det neste kapitlet viser servicebesøket på mobil.